Serba-serbi Google Drive: Pengertian, Penggunaan, dan Fitur

  • 0

Serba-serbi Google Drive: Pengertian, Penggunaan, dan Fitur

Sboplaza.com – Sebagian orang mungkin belum benar-benar paham tentang Google Drive, padahal layanan dari Google ini kian banyak digunakan termasuk di WhatsApp.

Google Drive atau G Drive, merupakan sebuah layanan Google untuk menyimpan (online) awan dan pencadangan file untuk foto, video , file dan banyak lagi. Hal ini membuat file yang disimpan di dalamnya dapat diakses dimana saja.

Nah, salah satu yang menggunakan Google Drive ini adalah Layanan Messaging WhatsApp, yang melakukannya untuk pencadangan riwayat chat. Saat ini data WhatsApp di Google Drive bahkan bisa tersimpan sebanyak-banyaknya tanpa batasan.

Berikut ini adalah beberapa ulasan mengenai fitur-fitur yang dimiliki Google Drive.

Pengertian Google Drive

Google Drive adalah salah satu layanan Google yang memiliki fungsi sebagai tempat penyimpanan secara online, dengan basis internet (cloud). Layanan ini sengaja dibuat karena tuntutan kondisi saat ini. Dimana banyak orang yang membutuhkan untuk mengakses data dimanapun, kapanpun, dengan cara yang mudah. Seringkali beberapa orang kehilangan alat penyimpanan datanya seperti flasdisk atau Ponsel. Kini tidak perlu khawatir karena kita bisa mengakses Data lewat Google Drive  dimanapun dan kapanpun. Aman dan praktis.

Penggunaan Google Drive sendiri sangat mudah. Dengan Google Drive ini kita dapat mengakses data-data kita melalu gadget sendiri. Seperti halnya Komputer, VC, Laptop, Tablet, atau Smartphone. Selain itu Google Drive dapat diakses kapanpun selama kita terhubung dengan internet. Selama ada internet, maka kita bisa mengakses Google Drive.

Deretan fungsi dan fitur Google Drive lain di antaranya adalah :

1. Menyimpan data merupakan salah satu fungsi utama dari Google Drive

Kelebihan ini memang sengaja dibuat oleh Google sebagai salah satu kelebihan yang paling menonjol, yakni dapat menyimpan file atau dokumen serta mengakses dimana saja baik dirumah maupun dikantor. Hal ini dibantu dengan adanya internet, karena Google sendiri hanya dapat diakses melalui internet saja. Google Drive dapat diakses melalui drive.google.com yang telah menyediakan ruang sebesar 15 Gigabyte  untuk masing-masing penggunanya. Data yang bisa disimpan dalam Google Drive adalah Data yang dibuat melalui menu Google Drive itu sendiri maupun data yang dibuat menggunakan Aplikasi diluar Google.

2. Selain untuk cadangan penyimpanan, nyatanya kita bisa mengedit dan juga membuat dokumen. Dengan menggunakan aplikasi Google Drive dikenal sebagai salah satu aplikasi yang fleksible dan mudah untuk dioperasikan ataupun digunakan. Google Drive memungkinkan penggunanya untuk membuat lembar kerja ataupun di spreadsheet baru, serta mengedit data yang sudah ada di dalam Google Drive tersebut. Sehingga jika kita menyimpan sebuah file atau dokumen penting dan ingin mengeditnyan pada saat itu, maka kita bisa membukanya langsung di Google Drive. Tanpa perlu mendowload terlebih dahulu atau mengekstraknya ke Microsoft Office. Hal ini tentu saja sangat mempermudah dan juga mempersingkat waktu penggunaan.

Manfaat menggunakan Google Drive

Berbicara soal manfaat, tentu saja kita berbicara soal efisiensi dan efektivitas.  Aplikasi Google Drive ini terkenal sebagai salah satu aplikasi penyimpanan data yang sangat mudah digunakan, kita tidak perlu repot membawa Flashdisk, terutama karena adanya potensi alat tersebut hilang atau terkena virus. Selain itu beberapa orang juga merasa bahwa data yang paling penting mereka sering kali tercecer ataupun hilang, termasuk data penting ijazah dan lain sebagainya. kita bisa memfoto atau melakukan scanning ada dokumen tersebut dan menyimpannya selama email kita aktif. Maka data yang ada di Google Drive bisa diakses kapanpun dan dimanapun dengan waktu yang tidak terbatas.

Setelah membahas mengenai pengertian fungsi dan juga manfaat. Berikut ini akan kita bahas mengenai fakta yang ada di balik aplikasi Google Drive, di antaranya adalah:

1. Privasi dan Hak

Fitur pertama terkait hak dan privasi. Dimana kemudahan Google Drive selanjutnya adalah berbagi file. kita tidak perlu mengirimkan email atau repot-repot mendownload terlebih dahulu, namun kita bisa langsung sharing pembagian file lewat Google Drive secara langsung. Selama kita mengetahui email dari  pengguna lainnya.Tidak hanya itu kita juga dapat memberikan hak akses bagi orang lain. Seperti halnya mereka ingin melihat isi dari Google Drive kita. Namun jangan khawatir untuk kehilangan data ataupun data edit, karena kita bisa memberikan izin hanya sebatas view content ataupun bisa mengedit dokumen  saja. Cocok untuk kita yang bekerja sebagai tim.

2. Translate Otomatis

Jika kita mendapatkan file yang tidak dimengerti  atau berbahasa selain Inggris dan Indonesia,tak perlu khawatir karena Google Drive memiliki fitur penerjemah dokumen. Fitur ini sudah terhubung dengan aplikasi lain yang dimiliki oleh Googl, Yakni Google Translate. Kita bisa memasukan file tersebut ke perangkat dokumen yang tersedia di Google Drive. Setelah itu klik menu tools kemudian pilih Translate dokumen. Nantinya dokumen tersebut akan diterjemahkan sesuai dengan bahasa yang  kita inginkan. Perlu diingat seringkali Google Translate memang tidak sesuai dengan grammar atau bahasa yang sesuai. Tapi setidaknya kita idak perlu bekerja ekstra untuk men-translate semua dokumen yang ada.

Baca artikel sebelumnya : Google Bikin Aplikasi untuk Penyandang Tunarungu

3. Convert Data

Fitur selanjutnya adalah convert PDF to text, fitur untuk mengubah file dari format PDF menjadi format teks.  PDF sendiri layaknya gambar yang sudah terkunci sehingga tidak dapat diedit ataupun di-copy.Namun melalui Google drive kita bisa mengubah format tersebut menjadi sebuah teks. Caranya sangat mudah, Kita Anda bisa membuka file PDF di Google Drive kemudian download Microsoft Word. Setelah file yang didownload dari format docx, kita bisa mengedit dengan mudah dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.

4. Revision History

Fakta terakhir yang bisa kita lakukan di Google Drive adalah revision history.  Fitur ini berfungsi untuk melihat History revisi yang telah kita edit. umumnya mungkin beberapa orang merasa lupa atau membutuhkan tanggal yang tepat, kapan kita melalukan revisi dalam dokumen tersebut. Selain itu revision history juga dapat melakukan restore dokumen sesuai dengan tanggal modifikasinya.

 

 

 


Leave a Reply